KVKK Başvuru Formu

Turaç Dış Ticaret Ltd. ŞİRKETİ

BAŞVURU FORMU

1.      GENEL

Siz veri sahipleri tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 11. Ve 13. Maddeleri uyarınca yapılacak başvuruları ivedilikler, etkin ve kapsamlı bir şekilde değerlendirebilmek ve çözümleyebilmek adına, işbu Başvuru Formu, veri sorumlusu sıfatıyla Turaç Dış Ticaret Ltd. Şirketi tarafından hazırlanmıştır.

2.      BAŞVURU YOLU

Siz veri sahipleri, KVKK’nın 11. Ve 13. Maddeleri uyarınca; veri sorumlusu sıfatı taşıyan Şirketimize, KVKK’nın uygulanmasıyla ilgili taleplerinizi yazılı olarak işbu formun doldurulması suretiyle veya Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle;

Ø  İşbu Başvuru Formunun imzalı bir kopyasını, ekinde kimliğinizi tespit edici belgelere yer vererek Anıt Caddesi No: 8/5, 06570, Çankaya / ANKARA adresine bizzat elden teslim ederek, veya

Ø  İşbu Başvuru Formunun imzalı bir kopyasını, ekinde kimliğinizi tespit edici belgelere yer vererek Anıt Caddesi No: 8/5, 06570, Çankaya / ANKARA adresine iadeli taahhütlü posta yolu ile veya noter kanalıyla göndererek iletebilirsiniz.

KVKK hükümleri uyarınca yazılı başvurularda başvuru formunun Şirketimize ulaştığı tarih başvuru tarihi olarak kabul edilmektedir.

3.      VERİ SAHİBİNE İLİŞKİN BİLGİLER

KVKK uyarınca, yapacağınız başvuru ile ilgili gerekli araştırma ve değerlendirmelerin sağlıklı bir şekilde yapılabilmesi ve konuya ilişkin çözümlemelerin yapılabilmesi için aşağıdaki bilgilerin eksiksiz bir şekilde doldurmanızı rica ederiz:

*Doldurulması zorunlu alanlar.

Yukarıda tarafımıza sunmuş olduğunuz kişisel verileriniz, işbu başvuru formunun değerlendirilebilmesi, sonuçlandırılabilmesi ve sizinle iletişime geçilebilmesi amacıyla alınmakta ve başka herhangi bir amaçla veri işlemeye konu olmamaktadır. Şirketimiz ile ilgili olan ilişkinize dair aşağıda verilen seçeneklerden uygun olanı işaretleyerek, mevcut ilişkinin halen devam edip etmediğini aşağıda verilen alanda belirtiniz.

r  Turaç Dış Ticaret Ltd. Şirketi ile olan ilişkim başvuru tarihi itibariyle devam etmektedir.

r  Turaç Dış Ticaret Ltd. Şirketi ile olan ilişkim (___________) tarihi itibariyle sona ermiştir.

4.      VERİ SAHİBİNİN TALEPLERİ

Veri sahibi olarak, KVKK’nın 11. Ve 13. Maddeleri kapsamında bilgi sahibi olmak istediğiniz durum/durumlar için lütfen aşağıda yer verilen listedeki ilgili kutucuğu/kutucukları işaretleyiniz.

Veri sahibi adına 3. Kişiler tarafından yapılacak olan başvurularda, işbu başvuru formu ile birlikte noterce onaylanmış vekâletnamenin, velayet/vesayet altında bulunan çocuklar adına yapılacak başvurularda ise işbu başvuru formu ile birlikte velayet/vesayet ilişkisini tevsik edici belgelerin bir suretinin tarafımıza gönderilmesi gerekmektedir.

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla, bilgi edinme başvurunuzun Şirketimize ulaştığı tarihten itibaren yedi (7) gün içinde, Şirketimiz, veri sahibi olduğunuzu teyit etmek amacıyla sizinle iletişime geçebilecek, bu hususta sizlerden bazı bilgi ve belgeler talep edebilecektir. Bu kapsamda tarafımıza sağlamış olduğunuz bilgi ve belgeler, veri sahibi olduğunuzun teyit edilmesini müteakip derhal imha edilecektir.

Talep edilen bilgi ve belgelerin eksik olması durumunda, talebimiz üzerine bilgi ve belgelerin tamamlanarak tarafımıza iletilmesi gerekmektedir. Bilgi ve belgeler tarafımıza tam olarak iletilene kadar talebin sonuçlandırılmasına ilişkin KVKK madde 13/2’de belirtilen otuz (30) günlük süre askıya alınacaktır.

5.      BAŞVURUNUN SONUÇLANDIRILMASI

KVKK’nın 13. Maddesine uygun olarak, Şirketimiz, kişisel veri sahiplerinin yapmış olduğu başvuru taleplerini değerlendirilerek KVKK kapsamında öngörüldüğü şekilde en geç otuz (30) gün içerisinde sonuçlandıracaktır. Taleplere ilişkin esasen veri sahibinden herhangi bir ücret talep edilmeyecektir. Ancak Şirketimizin Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.

Şirketimiz, başvuruyu kabul edebileceği gibi, gerekçesini açıklayarak aşağıda sayılı nedenlerle reddedebilir ve cevabını ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirebilir. Kişisel veri sahibinin başvurusu aşağıda belirtilen durumlarda reddedilebilecektir:

Ø  Diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini engellemesi

Ø  Orantısız çaba gerektirmesi

Ø  Bilginin kamuya açık bir bilgi olması

Ø  Başkalarının gizliliğini tehlikeye atması

Ø  KVKK uyarınca kapsam dışında kalan aşağıdaki hallerden birinin mevcut olması

Başvuru sonucunun, Şirket tarafından size ne şekilde ulaştırılması istediğinizi belirtiniz:

6.      VERİ SAHİBİ BEYANI

KVKK uyarınca yapmış olduğum bilgi edinme başvurusunun, yukarıda belirttiğim talep/talepler çerçevesinde değerlendirilerek sonuçlandırılmasını rica eder, işbu başvuruda tarafınıza sağlamış olduğum bilgi ve belgelerin doğru, güncel ve şahsıma ait olduğunu kabul, beyan ve taahhüt ederim.